Assistant(e) pédagogique f/h - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : La Compagnie de Formation
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 39 heures
Niveau de formation : Bac+2
Salaire : 21 - 25 K€
Référence : ELR/140525/56
La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer l’équipe de son campus ESICAD Montpellier, membre du réseau national des écoles de commerce et de management, proposant des formations du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, du management, de l’informatique, du transport, ainsi que de l’hôtellerie-restauration.
Rattaché(e) au responsable pédagogique de la marque, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement pédagogique de l’école. Vous assurez le lien entre les étudiants, les formateurs et l’équipe pédagogique, en garantissant un suivi rigoureux et une organisation fluide.
À ce titre, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne
- Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, conventions de stage...)
- Participer à l’élaboration des plannings (gestion des cours, des salles...)
- Coordonner le suivi administratif avec les institutions (rectorat, centres d’examen, enquêtes…)
- Assurer la communication interne et externe relative aux formations (création de livrets, affichage, diffusion d’informations...)
Suivi pédagogique
- Préparer et organiser les devoirs et examens
- Envoyer et archiver les bulletins de notes
- Créer et gérer les comptes étudiants sur les plateformes pédagogiques
- Préparer et participer aux réunions pédagogiques, aux rentrées et aux conseils de classe
Gestion des outils et matériel pédagogiques
- Assurer le suivi et la maintenance du matériel pédagogique
- Gérer des outils numériques (ENT, Imanuels...)
Suivi des assiduités
- Suivre les présences en lien avec le service dédié
- Rédiger et envoyer les sanctions disciplinaires (avertissements, convocations, comptes rendus de conseils de discipline…)
Vous aimez travailler en équipe, dans un environnement dynamique et pédagogique ? Ce poste est fait pour vous !
Contrat et avantages :
CDI en 39h avec RTT, à pourvoir le 2 juin 2025.
Rémunération : 24-25K € brut annuel (fixe + variable)
Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil recherché :
Compétences métier :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook…)
- La connaissance du logiciel Hyperplanning est un atout
Qualités requises :
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellente communication écrite et orale
- Polyvalence, réactivité et confidentialité
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société La Compagnie de Formation.
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